Im Dezember ist es wieder so weit. Dann veranstalten zahlreiche Firmen, Vereine und Bildungseinrichtungen ihre Weihnachtsfeiern in Ansbach und Umgebung.

Auch so mancher Event-Planer hat seine Finger im Spiel und bietet exklusive Veranstaltungen mit funkelnder und glitzernder Deko, jeder Menge Glühwein, festlicher Weihnachtsmusik und leckeren Plätzchen.

Die digitale Gästeliste

Während manche Feiern eher beschaulich sind und einem geselligen Zusammenkommen gleichen, geht bei anderen auf dem Dancefloor richtig die Post ab. Vor allem bei größeren Partys ist es gar nicht so einfach, den Überblick zu behalten und nur die Gäste hineinzulassen, die auch wirklich geladen worden sind. Veranstalter, die eine Weihnachtsfeier planen, müssen dafür schon längst nicht mehr zu Papier und Stift zu greifen. Stattdessen können sie heutzutage einfach eine digitale Gästeliste verwenden. Damit zeigen sie nicht nur, dass sie modern sind und mit der Zeit gehen, sie verringern auch die Fehleranfälligkeit und machen es für Gäste und Türsteher einfacher. Der Papierkram entfällt, die Gäste müssen nur einen QR-Code vorzeigen und keine Tickets ausdrucken. Außerdem macht der Scanner in der Regel keine Zuordnungsfehler.

Eine passende App und ein Tablet reichen aus

Sowohl im Google Play Store als auch im App-Store von Apple gibt es Apps mit Gästelisten-Funktion, die unter anderem das Erstellen von QR-Codes ermöglichen. Es muss also nicht erst eine eigene Software entworfen werden. iOS-Nutzer können die App Sweap verwenden. Dort ist das Einchecken eines Gastes per QR-Code oder auf manuellem Wege möglich. Die Türsteher können also am Einlass das Scannen der Tickets übernehmen und so ohne großen Aufwand feststellen, ob die Gäste eine Zugangsberechtigung haben. Dafür müssen nicht einmal gesonderte Scanner besorgt werden. Stattdessen kann die Kamera des Tablets verwendet werden, um die QR-Codes einzulesen. Veranstalter sollten dabei die DSGVO im Auge behalten.

Eigenständige Anmeldung durch die Gäste

Bei Veranstaltungen, die etwas offener sind und die Gäste nicht unbedingt an einer Einlasskontrolle vorbeimüssen, kann auch eine eigenständige Anmeldung erfolgen. Dafür kann der Veranstalter direkt mehrere Tablets im Foyer montieren. Am besten lässt er die Android-Geräte oder iPads gut sichtbar an der Wand aufhängen, sodass jeder Gast darauf Zugriff hat. Durch das manuelle Einloggen beziehungsweise Anmelden, weiß der Veranstalter, wann alle Gäste vor Ort sind und wann es mit dem Abendprogramm losgehen kann. Wenn ab einem bestimmten Zeitpunkt keine Gäste mehr zu erwarten sind, weiß er genau, wie viele Menschen vor Ort sind und kann entsprechend darauf reagieren. Damit keines der Tablets verloren geht, sollte eine Wandhalterung mit Diebstahlsicherung gewählt werden.

Weitere Vorteile der digitalen Gästeliste

Das Beispiel der papierfreien Gästeliste zeigt, welche Vorteile die Digitalisierung in Ansbach mit sich bringt, denn Veranstalter profitieren nicht nur von einem vereinfachten Einlass. Auch die Vorplanung wird mit der digitalen Gästeliste übersichtlicher. Zum Beispiel lässt sich bei manchen Programmen eine Dublettenprüfung durchführen, sodass einzelne Teilnehmer nicht mehrfach in der Liste auftauchen. Das bedeutet zwar, dass oft an sie gedacht wurde, führt aber auch dazu, dass die berechnete Personenzahl für das Event fehlerhaft ist. Außerdem lässt sich vorab ein Gästelimit festlegen. Sind die Tickets für die Weihnachtsfeier extrem begehrt, kann eine Warteliste eingerichtet werden. Wer sich darauf befindet, rutscht automatisch in die Gästeliste, wenn andere absagen. Die digitale Verwaltung der Gäste verringert also den Aufwand für den Veranstalter und erspart ihm viele manuelle Arbeitsschritte.

„Der Artikel entstand in Zusammenarbeit mit der externen Redakteurin Diana Mauerhöfer.“

Ansbach, 7. Juli 2020 – Hunderttausende in Bayern sind Inhaberinnen und Inhaber der Bayerischen Ehrenamtskarte – diese gibt es jetzt auch als App. Ab 1. Juli, kann die „Ehrenamtskarte Bayern“ direkt digital beantragt werden.

Bayerns Sozialministerin Ulrike Scharf betonte: „Bayerns Herz schlägt fürs Ehrenamt! 41 Prozent aller Menschen im Freistaat engagieren sich freiwillig und setzen sich für unsere Gesellschaft und unseren Zusammenhalt ein. Ein sichtbares Zeichen unserer Dankbarkeit ist die Ehrenamtskarte – sie bietet zahlreiche Vergünstigungen und Zugang zu vielen Attraktionen. Unsere Ehrenamtskarte gibt es ab sofort auch ganz modern, unbürokratisch und einfach digital als App!“

Ob Rabatt auf Einkäufe, gratis Schifferl fahren mit der Bayerischen Seenschifffahrt oder vergünstigt Freizeitparks besuchen – das umfassende Angebot der Ehrenamtskarte lebt von der Unterstützung der zahlreichen Kooperationspartner. Mehr als 4000 Akzeptanzpartner zählt die Ehrenamtskarte innzwischen.

Mehr Informationen zur Ehrenamtskarte: https://www.stmas.bayern.de/ehrenamt/anerkennungskultur/ehrenamtskarte.php

Quelle: Pressemitteilung, Landratsamt Ansbach

Die Regenfälle am 20. und 21. Mai sorgten für ein Novum in Ansbach. Zum ersten Mal informierte die Notfall-Informations- und Nachrichten-App des Bundes, kurz NINA, die Ansbacher Bevölkerung über eine Gefahrenlage im Stadtgebiet. Ausgelöst wurde die Meldung durch die steigenden Pegelstände der Rezat und der dadurch bedingten Überflutungsgefahr des Rezatparkplatzes.

Die Warn-App bildet in Ansbach seit 1.September 2018 eine der Säulen der Warnmöglichkeiten für die Bevölkerung bei Gefahrenlagen oder Katastrophen. „Die App gibt Informationen schnell und unkompliziert an die Bevölkerung und die Medien weiter und ermöglicht dadurch einen unter Umständen entscheidenden Zeitvorteil“, erklärte Oberbürgermeisterin Seidel zu dem ersten gelungenen Einsatz der Warn-App. Gerade die hochwasserbedingte Sperrung und Räumung des Rezatparkplatzes komme in Ansbach immer wieder vor. Hier sei eine zügige Information und Reaktion auch der Bürgerinnen und Bürger äußerst wichtig, da gerade in diesem Bereich die Gefahr bestehe, dass sich aufgeschwemmte Fahrzeuge und sonstige Gegenstände im Bereich der Verengung des Rezatbeckens am Schloss verkeilen und sich die Rezat hierdurch aufstaut, so die Oberbürgermeisterin weiter.

NINA ist seit 2019 auch mit der App KatWarn verbunden. Bei Alarm werden im Stadtgebiet damit alle gängigen Warn-Apps bei Gefahrenlagen und Katastrophen ausgelöst. Laut Martin Zippel, Leiter des Amts für Brand- und Katastrophenschutz, sei man mit dem ersten „scharfen“ Einsatz der App sehr zufrieden. Die Meldung über NINA habe sich gerade im Internet sehr schnell verbreitet, wodurch das Ziel der schnellen Informationsweitergabe an möglichst viele Menschen in hervorragender Weise erreicht werden konnte.

„Mit dem neuen digitalen Angebot wollen wir unseren Fahrgästen einen zeitgemäßen Service bieten und die Konkurrenzfähigkeit zu anderen Verkehrsmitteln erhöhen“, erklärt ABuV-Geschäftsführer Roland Moritzer. Live-Bus ist für alle Endgeräte optimiert. Da die meisten Fahrgäste den Service über das Smartphone nutzen werden, ist dieser in die AN-App der Stadtwerke integriert. Diese ist kostenlos in den App-Stores von Apple und Android herunterladbar.

Fahrgäste der Ansbacher Bäder und Verkehrs GmbH (ABuV) können sich ab sofort per Handy darüber informieren, wo exakt sich der Bus, der gewünschten Linie gerade aufhält. Möglich ist dies durch den neuen Service „Live-Bus“, der in die AN-App integriert wurde.

Im Live-Bus ist das Ansbacher Streckennetz interaktiv abgebildet, wodurch die Verfolgung der Fahrtrouten der Stadtbusse in Echtzeitmöglich ist. So können die Kunden auf Smartphone, Tablet und Co. Live mit verfolgen, wo sich ihr Bus gerade befindet. Zudem ist eine Fahrplanauskunft über die Haltestellensuche des Verkehrsverbundes Großraum Nürnberg (VGN) integriert. Damit haben Fahrgäste die Möglichkeit, ihre Fahrtroute anzupassen oder eventuelle Wartezeitensinnvoll zu nutzen.