Die Corona-Pandemie hat dem Home Office zum endgültigen Durchbruch verholfen, aber die Tendenz zur Heimarbeit und weiteren Flexwork-Lösungen zeichnete sich schon vor Covid-19 ab. Der Grund hierfür ist die Generation Y: Sie will nicht mehr so arbeiten wie ihre Eltern – und setzt ihre Wünsche auf dem Arbeitsmarkt durch.

Arbeitgeber müssen darauf in Zeiten des Fachkräftemangels reagieren, um bei der Personalsuche wettbewerbsfähig zu bleiben.

Wer ist die Generation Y?
Zur Generation Y zählen alle, die zwischen 1980 und 1995 geboren wurden. Sie sind die Nachfolger der Generation X (1965 bis 1979) und der sogenannten Babyboomer, die zwischen 1946 und 1964 das Licht der Welt erblickten. Auf die Generation Y folgt die Generation Z der Jahrgänge von 1996 und bis 2010.

Die ersten „Digital Natives“
Die Angehörigen der Generation Y sind die ersten Deutschen, die mit Internet und Handy aufgewachsen sind. Sie besitzen deshalb ein hohes Maß an digitaler Affinität und sind täglich online aktiv – in sozialen Netzwerken ebenso wie beim Shoppen oder zu Informationszwecken. Dabei wird das World Wide Web via Smartphone ganzheitlich genutzt: zu Verabredungen und zur Kommunikation mit Freunden ebenso wie fürs Gaming oder die Jobsuche.

Gleichzeitig ist die Generation Y oft gut ausgebildet und sehr selbstbewusst. Themen wie der Klimawandel, Chancengleichheit oder Nachhaltigkeit werden von vielen ihrer Vertreter ernst genommen und spielen bei der Entscheidungsfindung im Leben eine wichtige Rolle.

Der Fachkräftemangel verändert die Unternehmenskultur
In Deutschland gibt es in vielen Branchen einen Mangel an gut ausgebildeten Arbeitnehmern, Tendenz steigend. Vor diesem Hintergrund wächst für die Unternehmen der Druck auf dem Arbeitsmarkt. Sie müssen moderne, attraktive Arbeitgeber sein, um die jungen High Potentials von sich zu überzeugen.

Firmenwagen, eine Führungsposition und ein hohes Gehalt stehen bei der Generation Y nicht mehr so hoch im Kurs – sie wollen Benefits, die ihren Ansprüchen und ihrer Weltsicht entsprechen. Dazu gehören das Home Office, mobiles Arbeiten oder ein Businessbike ebenso wie Teilzeit-Optionen oder ein Tablet, das auch privat genutzt werden kann.

Diese Entwicklung hat auch Auswirkungen auf die Personalsuche: Hochglanz-Imagebroschüren und gedruckte Stellenanzeigen erreichen diese jungen Fachkräfte nicht mehr. Heute müssen Unternehmen mit ihren Jobangeboten auf allen sozialen Plattformen und Firmenvergleichsportalen dauerhaft und professionell präsent sein, um die Generation Y zu erreichen.

Unternehmen reagieren auf den Trend
Viele Unternehmen versuchen, ihre Unternehmenskultur sowie ihre Benefits genau auf die Anforderungen und Bedürfnisse dieser jungen Fachkräfte auszurichten. Ein Beispiel dafür ist die tecis Finanzdienstleistungen AG, die die Generation Y für sich entdeckt hat – als Kunden genauso wie als potenzielle Finanzberater.

So wirbt der Finanzdienstleister auf seiner Website mit einer ausgeglichenen Work-Life-Balance, individuellen Coachings und attraktiven Verdienstmöglichkeiten. Außerdem bietet tecis seinen Trainees einen persönlichen Coach sowie viele interne Aus- und Weiterbildungen.

Das Konzept scheint aufzugehen: So wird tecis auf kununu.com von Mitarbeitern und Bewerbern mit durchschnittlich 4,6 Punkten positiv bewertet. Der Branchendurchschnitt für den Finanzbereich liegt auf dem Bewertungsportal bei 3,6 Punkten.

Auch andere Unternehmen bieten ihren Mitarbeitern mittlerweile Vorteile, die für frühere Fachkräfte noch undenkbar waren: So gewährt die Boston Consulting Group ihren Beratern ein langes Sabbatical, wenn diese sich beispielsweise in sozialen Projekten engagieren wollen.

Bei der Siemens Healthcare GmbH gehören mobiles Arbeiten und verschiedene Arbeitszeitmodelle zu den Benefits des Unternehmens. Zusätzlich wird bei den Healthineers die Vereinbarkeit von Familie und Job gelebt. Dazu gehört neben den Betreuungseinrichtungen für Kinder von Mitarbeitern auch ein Kinderbetreuungszuschuss. Er wird an vielen Standorten für Kids im Vorschulalter gewährt.

Kreis Ansbach, 05.01.2021 – In den letzten Jahren konnte Claudia Wolfinger, die Vorsitzende der Geschäftsführung in der Agentur für Arbeit Ansbach-Weißenburg, fast nur Positives über die Arbeitsmarktentwicklung berichten.

Denn seit 2016 ist die Arbeitslosigkeit in der Region Jahr für Jahr zurückgegangen. Das hat sich 2020 geändert: Die 7.856 Arbeitslosen im Jahresdurchschnitt übertreffen das Vorjahresniveau um ein Viertel. Entsprechend erhöhte sich auch die Arbeitslosenquote von 2,4 Prozent im Vorjahr auf durchschnittlich 3,0 Prozent im Jahr 2020.

• Durchschnittliche Arbeitslosenzahl 2020: 7.856
• Durchschnittliche Arbeitslosenzahl im Vorjahr: 6.282
• Durchschnittliche Arbeitslosenquote 2020: 3,0 %
• Durchschnittliche Arbeitslosenquote im Vorjahr: 2,4 %

Kurzarbeit verhindert Entlassungen

„Es hätte schlimmer kommen können“, kommentiert die Agenturchefin diese Zahlen. So sei die Arbeitslosigkeit weniger stark gestiegen als im Frühjahr befürchtet. „Ohne Kurzarbeit wäre das nicht möglich gewesen“, so Wolfinger weiter. „Dadurch konnten Arbeitgeber Entlassungen verhindern und bei einer Besserung der Lage mit ihrem bewährten Personal schnell wieder durchstarten“.

Was 2020 vielfach gut funktioniert hat. Zwar haben die Betriebe in Ansbach-Weißenburg Kurzarbeit in Rekordhöhe angezeigt – Höchststand war im April mit 3.433 Anzeigen für 53.122 Arbeitnehmer –, doch es musste nur ein Teil tatsächlich realisiert werden. Einige Unternehmen konnten schneller als gedacht wieder zur Vollbeschäftigung übergehen, andere mussten allerdings beim zweiten Lockdown erneut Kurzarbeit beantragen. Da sie für die Abrechnung drei Monate Zeit haben, lässt sich die tatsächliche Inanspruchnahme der Kurzarbeit für 2020 noch nicht beziffern. Bisheriger Höchststand war auch hier der Abrechnungsmonat April mit 31.733 Kurzarbeitern in 3.256 Betrieben.

Jahresbilanz auch ohne Corona nicht ungetrübt

Damit wurde die Krise relativ gut bewältigt – zumindest bis zum zweiten Lockdown im November. Claudia Wolfinger ist jedoch in Sorge, dass jetzt einige Betriebe trotz staatlicher Unterstützung nicht mehr lange durchhalten. Zumal der Arbeitsmarkt 2020 auch unabhängig von Corona Einiges zu verkraften hatte. Wolfinger erinnert an die Betriebsschließungen der Kennametal Widia produktions GmbH & Co KG in Lichtenau, der NBHX Trim GmbH in Heilsbronn und des Logistikstandorts von Aldi Süd in Roth. Hinzu kamen die Insolvenzen der Hotel Eisenhut & Co KG in Rothenburg sowie der Ing. Horst Kegler GmbH in Hilpoltstein. Zuletzt sorgte die Auflösung der Pressmetall Gunzenhausen GmbH zum 31. März 2021 mit bereits 130 Freistellungen im Dezember für negative Schlagzeilen. „Allein durch diese Maßnahmen haben wir zusammen rund 1.000 Arbeitsplätze verloren – und das sind nur die größeren Firmen“.

Sozialversicherungspflichtige Beschäftigung leicht rückläufig

Die neueste Beschäftigtenstatistik vom 30. Juni 2020 zeigt ebenfalls eine erste Eintrübung. Mit 162.218 sozialversicherungspflichtig Beschäftigten wurde das Vorjahresergebnis erstmals seit Bestehen des Agenturbezirks Ansbach-Weißenburg unter-schritten. Der Verlust von 1.746 Arbeitsplätzen (-1,1 Prozent) zur Jahresmitte war bisher gering, allerdings ist in nächster Zeit wegen der allgemeinen Unsicherheit vieler Firmen und der hohen Zahl an Kurzarbeitern nicht mit einer Trendumkehr – sprich mit einem nennenswerten Beschäftigungszuwachs – zu rechnen.

Branchen mit Personalbedarf

Erfreulicherweise gibt es auf der anderen Seite aber auch Branchen, die Personal einstellen. In Ansbach-Weißenburg sind das vor allem das Handwerk, das Gesundheits- und Sozialwesen, der öffentliche Dienst sowie der Bereich Erziehung und Unterricht. Auch im Lager und in der Logistik gibt es weiterhin gute Chancen. „Nicht jeder, der in der Industrie seinen Arbeitsplatz verliert, kann nahtlos in einen anderen Bereich wechseln“, stellt Claudia Wolfinger realistisch fest. „Aber oftmals kann eine Neuorientierung durchaus gelingen.“ Die Agentur für Arbeit unterstützt Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer dabei nicht nur finanziell. 2020 wurde mit der „Berufsberatung im Erwerbsleben“ eine neue Dienstleistung speziell für Erwachsene etabliert, die sich beruflich verändern und qualifizieren wollen oder müssen.

2.444 Stellenangebote weniger

Im Jahr 2020 meldeten die Arbeitgeber dem gemeinsamen Arbeitgeber-Service von Arbeitsagentur und Jobcentern insgesamt 10.997 freie Stellen. Das sind 2.444 oder 18,2 Prozent weniger als im Vorjahr. Knapp ein Viertel aller Angebote kam von Zeitarbeitsfirmen. Es folgten das verarbeitende Gewerbe (15 Prozent aller Stellenzugänge), das Gesundheits- und Sozialwesen (13 Prozent), der Handel (zehn Prozent) und das Baugewerbe (sieben Prozent).

Im Vergleich zum Vorjahr waren die gemeldeten Stellen in allen Branchen rückläufig, mit einer Ausnahme: Der öffentliche Dienst suchte 2020 mehr Personal, zum Beispiel in den Gesundheitsämtern oder auch in der Agentur für Arbeit zur Bearbeitung von Kurzarbeiter- oder Arbeitslosengeld.

Im Jahresdurchschnitt standen im Berichtsjahr 4.510 freie Stellen zur Verfügung; 2019 waren durchschnittlich 5.027 im Bestand. Unverändert hoch blieb die Nachfrage nach Fachkräften. Wie schon im Vorjahr waren mehr als drei Viertel aller Angebote für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer mit Berufs- oder akademischer Ausbildung reserviert.

Quelle: Agentur für Arbeit Ansbach-Weißenburg,

Ansbach, 26.03.2020 –  Wir vom Team Fränkischer.de sind alle regulär im Homeoffice tätig und haben Tag täglich mit den Vorurteilen und Schwierigkeiten im Homeoffice zu tun. Vorurteile wie „Da wird ja sowieso nichts gearbeitet“ oder Sätze wie „Das könnte ich niemals“, hören wir häufig.

In Zeiten von Corona hat dieses Los nun mehr Leute getroffen. Jetzt sehen wir mal die Chance, mit gewissen Vorurteile aufzuräumen und Euch unseren Unmengen an Tipps und Tricks, die mehr oder weniger helfen, nahezubringen.

Der Arbeitsplatz

• Arbeitsbereich abtrennen: Wenn nicht räumlich möglich, auch einfach mit Raumtrenner etc. arbeiten.
• Ruhige Atmosphäre schaffen: Damit Ihr Euch auch wohlfühlt, zum Beispiel auch hier Bild der Familie oder Pflanzen aufstellen. Manchmal ist es hier auch eine einfache Lösung mal umzustellen und neue Varianten ausprobieren.
• Ausstattung und Größe des Arbeitsplatzes entsprechend den Anforderungen einteilen: Der Arbeitgeber ist bei Homeoffice verpflichtet, das Equipment entsprechend zu stellen
• Gute Sitzmöglichkeit schaffen.
• Klare Linie und freier Raum am Arbeitsplatz: Nicht, dass die Spielsachen der Kinder oder noch übrig gebliebenes Putzzeug am Arbeitsplatz stehen.
• Für gutes Licht sorgen und regelmäßig lüften.
• Ortswechsel: Mal in einem anderen Raum oder gar auf den Balkon gehen. Dies fördert das Denkvermögen und auch die Kreativität.

Mentales Arbeiten im Homeoffice

• Routinen schaffen: Morgens nach dem Aufstehen die normale Routine beibehalten, d.h. raus aus dem Schlafanzug und Zähneputzen. Homeoffice verleitet häufig im Pyjama zu arbeiten.
• Sich bewusste Arbeitszeiten schaffen.
• ToDo-Liste am morgen schreiben: Um zu wissen, was zu tun ist und um am Abend auch zu sehen, was in der Zeit alles geschafft wurde.
• Sich selbst Loben: Hört sich ein bisschen komisch an, ist aber auch wichtig. Nach einem erfolgreichen Arbeitsabschnitt auch mal kurz innehalten und bewusst werden, was man da gerade geschaffen hat.
• Musik hören: Das ist so eine Sache. Manche lenkt es völlig ab, für manch fördert es die Produktivität.
• Ausschalten: Um am Abend ein Ende zu finden, bietet es sich an, den PC bewusst abschalten. So wird man nicht verführt, sich dann doch noch mal ganz kurz hinzusetzten, um dann doch wieder zwei Stunden weiter zu Arbeiten.

Zeitmanagement im Homeoffice

• Natürlichen Rhythmus: Der natürliche Arbeitsrhythmus und die produktiven Zeiten sind nicht bei allen gleich. Die einen stehen gerne früh auf und schaffen am Vormittag super viel. Manche sind eher die Nachttypen. Das Schöne beim Homeoffice ist, wenn man keine festen Termine hat, seine Zeiten frei zu gestalten und diese auch mal an den eigenen Rhythmus anzupassen.
• Prioritäten setzen: Wie schon oben beschrieben, fördert dies eine ToDo-Liste. Dabei ein kleiner Tipp, am beginn der Arbeitszeit mit dem Unangenehmsten anzufangen, dann ist das weg und man hat es nicht den ganzen Tag als schlechtes im Gefühl im Kopf.
• Versuchen von außen keine Unterbrechungen zuzulassen.
• Essen und Pausen fest einteilen: Dies vergisst man vor allem im Homeoffice gerne!

Gegen die Einsamkeit

• Einmal am Tag raus gehen und sich bewegen: Eine tolle Zeit dafür ist die Mittagspause!
• Nicht nur schriftlich kommunizieren: Legt fixe und regelmäßige Termine für Telekonferenzen fest. Meistens können so schneller Probleme geklärt werden und es entstehen weniger Missverständnissen, die beim schriftlichen und schnellen Hin- und Herschreiben schon mal auftreten können.
• Arbeitsplatzwechsel: Zu nicht Corona-Zeit zu empfehlen, aber es bietet es sich  ab und zu den Arbeitsplatz in eine andere Location zu verlegen, z. B. in ein Café

Viele kleine Tipps, die uns auch teilweise schwerfallen umzusetzen. Man ist halt auch nur ein Mensch… Aber ab und an daran zu denken, ermöglicht es Euch, den richtigen Groove im Homeoffice zu finden. Ich persönlich möchte es nicht mehr missen, bin mir um dessen Freiheiten, aber auch um Pflichten und Schwierigkeiten bewusst. Aber jetzt, zur Corona-Zeit machen wir doch alle mal das Beste daraus!